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掌握 VLOOKUP 函数,让两个表格轻松“对话”


许多人在处理 Excel 表格数据时,都曾遇到过这样的困扰:如何在两个表格之间进行查找和匹配?VLOOKUP 函数的出现,让这个问题变得迎刃而解。本文将详细介绍如何运用 VLOOKUP 函数,实现两个表格间的数据查找与匹配,让你的工作变得更加高效。

一、VLOOKUP 函数的基本用法

VLOOKUP 函数是 Excel 中一个非常实用的查找函数,它可以在一个表格中查找某个值,并返回该值所在行对应的指定列的值。它的语法结构如下:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

其中,lookup_value 是要查找的值,table_array 是包含要查找值的表格范围,col_index_num 是要返回的列索引号,range_lookup 是一个逻辑值,表示是否进行范围查找。

二、VLOOKUP 函数在两个表格间的应用

假设我们有两个表格,表格 1 的 A 列为商品名称,B 列为商品编号;表格 2 的 A 列为商品编号,B 列为商品库存。现在我们需要根据商品名称在表格 1 中查找对应的商品编号,并在表格 2 中获取该商品的库存。

1. 在表格 1 中,选中需要返回商品编号的单元格,例如 C1。

2. 输入以下公式:

```

=VLOOKUP(A1, 表格 1!$A$1:$B$100, 2, FALSE)

```

其中,A1 是要查找的商品名称,表格 1!$A$1:$B$100 是表格 1 的范围,2 是要返回的列索引号(即商品编号所在的列),FALSE 表示精确查找。

3. 按 Enter 键,单元格 C1 将显示查找结果。

4. 我们需要在表格 2 中获取该商品的库存。在表格 2 中,选中需要返回库存的单元格,例如 C1。

5. 输入以下公式:

```

=VLOOKUP(C1, 表格 2!$A$1:$B$100, 2, FALSE)

```

其中,C1 是刚刚查找到的商品编号,表格 2!$A$1:$B$100 是表格 2 的范围,2 是要返回的列索引号(即商品库存所在的列),FALSE 表示精确查找。

6. 按 Enter 键,单元格 C1 将显示查找结果,即该商品的库存。

通过以上步骤,我们成功地实现了两个表格间的数据查找与匹配。当然,VLOOKUP 函数还有许多其他的应用场景,掌握它,将让你的工作变得更加轻松。

VLOOKUP 函数是 Excel 中一个非常实用的查找工具,它可以帮助我们在两个表格间轻松实现数据查找与匹配。希望本文的讲解能让你对 VLOOKUP 函数有更深入的了解,从而提高你的工作效率。