康佳钰 已认证

高级工程师

Excel 排序技巧大揭秘：如何按学号一键排序？


许多人在使用 Excel 时，都会遇到需要对学号进行排序的情况。然而，Excel 如何按学号排序呢？本文将为你揭秘 Excel 排序技巧，让你轻松实现一键按学号排序。

一、准备工作

打开你的 Excel 表格，确认你的学号数据位于一列中。然后，这一列将作为我们的排序依据。需要注意的是，这一列的数据应当是唯一的，否则排序结果将不符合预期。

二、使用“排序和筛选”功能

1.选中包含学号的列，点击顶部“数据”选项卡，找到“排序和筛选”按钮，点击它。

2.在弹出的窗口中，你可以选择“升序”或“降序”。如果你想按学号从小到大排序，选择“升序”；若想从大到小排序，选择“降序”。确认后，点击“确定”。

3.见证奇迹的时刻到了！你的学号数据将会按照你设定的顺序进行排序。

三、使用“高级排序”功能

如果你有更复杂的需求，例如需要按照学号的前缀或后缀进行排序，那么“高级排序”功能将派上用场。

1.选中包含学号的列，点击顶部“数据”选项卡，找到“高级”按钮，点击它。

2.在弹出的窗口中，选择“排序依据”为学号所在的列，然后在“排序方式”中选择“自定义序列”。

3.在“自定义序列”窗口中，你可以手动输入你需要的学号排序顺序。例如，如果你需要按照学号的前缀“2020”进行排序，那么你可以输入“2020”、“2021”、“2022”等。确认后，点击“确定”。

4.见证奇迹的时刻再次到来！你的学号数据将会按照你设定的顺序进行排序。

无论你使用哪种排序方法，Excel 都能让你轻松实现按学号排序。只要掌握好技巧，你就能成为 Excel 排序达人，让繁琐的工作变得轻松愉快。