段娜 已认证高级工程师
标题:掌握这个小技巧,让你的 Excel 表格序号自动生成 1234 不再是难题!
许多人在使用 Excel 表格时,都会遇到这样一个问题:如何让序号自动生成 1234?其实,这个功能并不复杂,只需简单几步操作,你就可以轻松实现。就让我来为你揭示这个神秘的功能吧!
一、准备工作
打开你的 Excel 表格,新建一个空白工作表。然后,我们需要在 A1 单元格中输入第一个序号“1”。
二、设置自动填充功能
1. 选中 A1 单元格,点击鼠标右键,选择“格式单元格”。
2. 在弹出的“格式单元格”窗口中,选择“数字”选项卡,将“数字类型”设置为“常规”。
3. 点击“确定”按钮,关闭窗口。
4. 再次选中 A1 单元格,点击鼠标右键,选择“自动填充”。
5. 在弹出的“自动填充”窗口中,选择“序列”选项卡,设置“序列来源”为“A1”,并选择“等差序列”。
6. 在“序列差值”输入框中,输入数字“1”,然后点击“确定”按钮。
经过上述步骤,你会发现 A 列的序号已经自动生成了 1234。
三、隐藏或显示序号
如果你希望隐藏序号,只需选中 A 列,点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮,选择“新建规则”,在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置的单元格格式”,输入公式“=LEN(A1)>0”,点击“确定”。此时,A 列的序号将会被隐藏。
若要显示序号,只需选中 A 列,点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮,选择“新建规则”,在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置的单元格格式”,输入公式“=LEN(A1)<=0”,点击“确定”。此时,A 列的序号将会被恢复显示。
让 Excel 表格序号自动生成 1234 并不复杂,只需掌握这个小技巧,你就可以轻松实现。这个小功能在实际工作中非常实用,可以帮助你提高工作效率,让你的工作更加井然有序。希望这篇文章能对你有所帮助,祝你工作愉快!
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