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副主任

双表核对差异，一招让你的 Excel 技能翻倍提升


在很多办公场景中，我们都会遇到需要对比两个 Excel 表格数据的情况。新手们可能会选择手动核对，但一旦表格数据量大，这个过程就会变得异常繁琐，耗时耗力。其实，只需掌握一个小技巧，你就能快速地核对两个 Excel 表格的差异，让你的工作效率翻倍提升。下面，就让我来为你揭秘这个神奇的小技巧吧。

一、准备工作

打开你的电脑，确保已经安装了 Microsoft Excel。然后，打开你需要核对的两个 Excel 表格文件。在这里，我们假设这两个文件分别为“表格 1.xlsx”和“表格 2.xlsx”。

二、创建公式

我们需要创建一个公式，用于计算两个表格之间的差异。在“表格 1.xlsx”的某个单元格中（例如 A1），输入以下公式：

`=IFERROR(VLOOKUP(A1,表格 2.xlsx!$A$1:$Z$100,1,FALSE),"")`

这个公式的含义是：如果“表格 1.xlsx”的 A1 单元格中的数据在“表格 2.xlsx”的 A1 到 Z100 单元格范围内找不到，那么就返回一个空字符串；否则，返回“表格 2.xlsx”中对应单元格的数据。

三、填充公式

将 A1 单元格中的公式向下填充，直至覆盖“表格 1.xlsx”中所有需要核对的列。在这个过程中，请注意将公式中的“A1”替换为实际的单元格地址，如“B1”、“C1”等。同时，你还需要根据实际情况调整“表格 2.xlsx”的范围，例如将“Z100”调整为“Z50”。

四、核对差异

完成公式填充后，你会看到“表格 1.xlsx”中的每个单元格都对应了一个来自“表格 2.xlsx”的值。如果两个表格中的数据一致，那么这个单元格将显示为空字符串；如果数据不一致，那么这个单元格将显示一个具体的数值。通过查看这些显示差异的单元格，你就可以快速地找到两个表格之间的差异了。

五、总结

通过以上步骤，你只需一招就能让你的 Excel 技能翻倍提升，轻松应对各种表格核对任务。需要注意的是，这个方法适用于数据量较小的情况。如果数据量较大，你可能需要借助其他工具或方法来提高效率。不过，掌握这个小技巧对于新手来说无疑是一个很好的开始，相信你在 Excel 的道路上会越走越远。