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轻松掌握 WPS 修订模式,让你的文档管理更高效!


许多朋友在日常办公中都会用到 WPS Office,这款软件的功能强大,能满足我们各种文档处理需求。但你知道吗?WPS 还提供了一个非常实用的功能——修订模式。今天,我就来为大家详细讲解一下如何打开 WPS 修订模式,让你的文档管理更加高效!

一、准备工作

请确保你的电脑中已经安装了 WPS Office 软件。打开你需要进行修订的文档,这里以 WPS 文字为例。

二、打开修订模式

1. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡,你会看到一个名为“修订”的按钮。

2. 点击“修订”按钮,你会发现文档中的内容变成了灰色,这说明修订模式已经成功打开。

三、修订模式下的操作

在修订模式下,你可以对文档进行以下操作:

1. 添加批注:点击需要添加批注的文本,然后点击右侧工具栏的“批注”按钮,输入你的批注内容并点击“确定”。

2. 修改文本:直接在文档中修改文本,修订内容会以红色或其他颜色显示,并附带修改人的信息。

3. 删除文本:选中需要删除的文本,按下 Delete 键即可删除。

四、关闭修订模式

当你完成修订后,需要关闭修订模式。只需再次点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡中的“修订”按钮,即可关闭修订模式。

通过以上步骤,相信你已经掌握了如何打开 WPS 修订模式。修订模式能让你的文档管理更加高效,轻松应对各种文档修订需求。赶快试试这个实用功能吧,让你的工作更加得心应手!