许晶滢 已认证

博士生导师

掌握这个小技巧，轻松缩短一冽表格距离，让你的数据更“亲近”


掌握这个小技巧，轻松缩短一冽表格距离，让你的数据更“亲近”

在日常的数据处理和分析工作中，我们常常会遇到大量的数据表格，而处理这些表格时，往往需要我们反复地滚动鼠标滑轮，以查找和比对不同的数据。但是，你是否知道，通过一个小小的技巧，我们就可以大大缩短表格之间的距离，让我们的数据处理变得更加高效和便捷呢？

一、准备工作

我们需要明确的是，这里要教给大家的技巧，并不是通过改变电脑设置或者软件参数来实现的，而是一种操作上的小窍门。这个小窍门，就是利用 Excel 表格中的“快速查找”功能。

二、操作步骤

1. 打开 Excel，进入到你需要处理的数据表格中。

2. 假设我们需要查找的数据在 A 列，我们可以在 A 列的空白单元格中，输入我们需要查找的数据。

3. 然后，按下键盘上的“Ctrl”++ “F”键，这时，Excel 会自动弹出一个“查找和替换”的对话框。

4. 在这个对话框中，我们不需要做任何操作，只需要按下键盘上的“Esc”键，这时，Excel 会自动返回到原始表格，并定位到刚刚输入的数据。

5. 这时，你会发现，你需要查找的数据已经自动跳到了表格的顶部，你只需要轻轻滚动鼠标滑轮，就可以快速查看表格中的其他数据了。

三、总结

通过这个小技巧，我们可以在不改变表格原始设置的情况下，有效地缩短了表格之间的距离，大大提高了我们的数据处理效率。同时，这个小技巧也适用于其他类似 Excel 的表格软件，如 Google 表格等。希望这个小技巧能够帮助到你，让你的数据处理工作变得更加轻松和愉快。