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轻松掌握！WPS 表格调整文件大小的秘密**


轻松掌握！WPS 表格调整文件大小的秘密**

对于很多办公族来说，WPS 表格是日常工作中不可或缺的工具。但是，你是否遇到过 WPS 表格文件过大，导致电脑运行缓慢，或者发送邮件时附件过大无法发送的情况呢？别担心，今天我就要为大家揭秘 WPS 表格怎么调整文件大小的技巧，让你的工作更加轻松流畅！

中间段：

一、了解文件大小的组成部分

想要调整 WPS 表格文件大小，首先我们要了解文件大小的组成部分。WPS 表格文件大小主要由两部分组成：数据和格式。数据就是我们在表格中输入的内容，而格式则包括了单元格格式、公式、图表等等。因此，如果我们想要调整文件大小，就需要从这两部分入手。

二、巧用“另存为”功能

WPS 表格提供了“另存为”功能，我们可以通过这个功能来调整文件大小。具体操作步骤如下：

1. 打开需要调整文件大小的 WPS 表格文件；

2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”；

3. 在“另存为”对话框中，选择一个新的文件路径；

4. 在“保存类型为”下拉菜单中，选择“PDF”或者“CSV”格式；

5. 点击“保存”按钮。

通过这样的操作，我们可以将 WPS 表格文件转换为 PDF 或者 CSV 格式，这两种格式的文件一般都比 WPS 表格文件要小，从而实现了文件大小的调整。

三、精简数据和格式

除了使用“另存为”功能，我们还可以通过精简数据和格式来调整文件大小。具体方法如下：

1. 删除多余的数据：如果你发现 WPS 表格中有一些多余的数据，那么不妨将它们删除，以减小文件大小。

2. 优化格式：我们可以将一些复杂的格式设置简化，例如将表格背景色、图案等删除，以减小文件大小。

通过以上的讲解，相信大家已经对 WPS 表格怎么调整文件大小有了深入的了解。只要我们灵活运用“另存为”功能，以及精简数据和格式，就能够轻松掌握 WPS 表格文件大小的调整，让工作更加高效便捷！