徐晶莹 已认证

教授

WPS 表格“快捷键”大揭秘：轻松合并内容，提高工作效率


WPS 表格“快捷键”大揭秘：轻松合并内容，提高工作效率

很多职场人士在使用 WPS 表格时，可能会遇到需要合并内容的需求，却不知道如何操作。本文将为大家详细介绍 WPS 表格合并内容的快捷键，让你轻松掌握这一技能，提高工作效率。

一、了解合并内容快捷键

在 WPS 表格中，合并内容的快捷键有以下两种：

1. 合并单元格：选中需要合并的单元格，按下 Ctrl + Shift + "=" 即可实现合并。

2. 合并和居中：选中需要合并的单元格，按下 Alt + "=" 即可实现合并和居中。

二、掌握常用快捷键

除了合并内容的快捷键，WPS 表格还有很多实用的快捷键可以帮助我们提高工作效率，如下：

1. 新建工作表：Ctrl + Shift + "+" 即可新建一个工作表。

2. 插入行：Ctrl + "+" 可在当前行的上方插入一行；Ctrl + Shift + "+" 可在当前行的下方插入一行。

3. 删除行：Ctrl + "x" 删除当前行；Ctrl + Shift + "x" 删除当前行及其上方所有行。

4. 插入列：Ctrl + "+" 可在当前列的右侧插入一列；Ctrl + Shift + "+" 可在当前列的左侧插入一列。

5. 删除列：Ctrl + "x" 删除当前列；Ctrl + Shift + "x" 删除当前列及其左侧所有列。

6. 快速求和：Alt + "=" 选中需要求和的一组单元格，按下该快捷键即可求和。

7. 快速平均值：Alt + "=" 选中需要求平均值的一组单元格，按下该快捷键即可求平均值。

三、实战应用

掌握了这些快捷键后，我们可以在实际工作中应用它们，提高工作效率。例如，在制作工资表时，我们可以使用合并和居中快捷键来快速合并员工的姓名和工号，使用快速求和和快速平均值快捷键来计算各个项目的总和和平均值。

熟练掌握 WPS 表格的快捷键对于提高我们的工作效率具有重要意义。希望大家能够运用所学，让工作变得更加轻松愉快。