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副教授

excel按关键词分类汇总


很多职场人士在工作中都离不开 Excel，而如何利用 Excel 高效地进行数据整理和分析，成为了大家关注的焦点。本文将为大家揭秘一种非常实用的技巧——Excel 按关键词分类汇总，让你的数据整理变得轻松自如。

一、准备工作

在使用 Excel 进行关键词分类汇总前，我们需要先对数据进行整理。假设我们有一份包含大量关键词和对应信息的表格。我们需要确定哪些关键词是我们需要分类汇总的。这时，可以使用 Excel 的筛选功能，根据关键词的属性进行筛选，将符合要求的关键词选中。

二、创建分类汇总表

我们需要创建一个新的表格，用于存放分类汇总后的数据。在这个表格中，我们需要为每个关键词创建一个分类汇总的单元格。这里我们可以使用 Excel 的“SUMIF”函数，该函数可以对满足特定条件的单元格进行求和。通过使用“SUMIF”函数，我们可以轻松地实现按关键词分类汇总。

三、应用关键词分类汇总

在创建好分类汇总表后，我们就可以开始对数据进行分类汇总了。假设我们需要按关键词 A、B、C 进行分类汇总。我们可以在新的表格中分别输入以下公式：

```

=SUMIF(原表格！$A$2:$A$10, "A", 原表格！$B$2:$B$10)

```

其中，“原表格！$A$2:$A$10”表示原表格中关键词所在的范围，“A”表示我们需要汇总的关键词 A，“原表格！$B$2:$B$10”表示原表格中与关键词 A 对应的数值范围。

同理，我们可以为关键词 B、C 创建分类汇总公式。我们只需要将这三个公式分别输入到新的表格对应的单元格中，就可以实现按关键词分类汇总了。

四、总结

通过以上步骤，我们就可以使用 Excel 轻松地实现按关键词分类汇总了。这种方法不仅操作简单，而且分类汇总结果准确无误。无论是在工作中还是学习生活中，掌握这个技巧都能让你事半功倍。赶快试试吧，让你的 Excel 技能更上一层楼！