范雅晗 已认证

副研究员

怎么连接网络打印机共享


很多办公室白领都曾遇到过这样的困扰：想要打印一份文件，却发现打印机不在身边，或者同事正在使用打印机，等待时间过长。如何解决这个问题呢？本文将为大家详细介绍如何连接网络打印机共享，让你轻松实现高效办公。

一、准备工作

你需要拥有一台网络打印机。网络打印机是一种具有网络功能的打印机，可以连接到局域网，让多台电脑共享使用。在选购网络打印机时，可以根据办公室的实际情况和需求来选择合适的型号。同时，你还需要确保网络打印机与电脑之间的网络连接正常。

二、配置网络打印机

1. 安装打印机驱动程序：将网络打印机连接到电脑上，打开电脑的“控制面板”，选择“打印机和传真”，点击“添加打印机”按钮。系统会自动搜索附近的打印机，选择网络打印机并点击“确定”。随后，系统会自动安装打印机驱动程序。

2. 配置网络打印机：安装好驱动程序后，需要对网络打印机进行配置。在“控制面板”的“打印机和传真”中，找到刚刚添加的网络打印机，右键点击，选择“属性”。在弹出的窗口中，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置共享名称为打印机命名。点击“确定”保存设置。

三、实现网络打印机共享

1. 连接共享打印机：在需要使用打印机的电脑上，打开“控制面板”的“打印机和传真”，点击“添加打印机”按钮。在搜索到的打印机列表中，找到刚刚配置好的共享打印机，点击“确定”。此时，你的电脑已经成功连接到共享打印机。

2. 打印文件：在需要打印的文档中，点击“文件”菜单，选择“打印”。确认打印机选择为共享打印机后，点击“打印”按钮。此时，打印机将开始工作，为你打印所需的文件。

连接网络打印机共享不仅可以提高办公效率，还能节省资源。只要做好准备工作，正确配置网络打印机，你就能轻松实现网络打印机共享，让办公变得更加便捷。