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副主任

excel筛选自动显示每类个数


标题：掌握 Excel 筛选自动显示每类个数的神技巧，轻松提升工作效率！

在职场中，Excel 是我们必不可少的工具之一。而如何利用 Excel 进行高效的数据筛选和统计，更是我们必备的技能。今天，我就来为大家揭秘一个鲜为人知的技巧——Excel 筛选自动显示每类个数，让你的工作效率瞬间翻倍！

一、准备工作

我们需要了解 Excel 的基本功能。在 Excel 中，有一个非常强大的功能叫做“高级筛选”，它可以帮助我们对大量数据进行分类和统计。而在进行高级筛选前，我们需要先准备好需要筛选的数据表。

二、如何实现筛选自动显示每类个数

1. 打开 Excel，新建一个数据表，录入你想要筛选的数据。例如，我们有以下的数据表：

| 姓名 | 性别 | 年龄 | 城市 |

| ---- | ---- | ---- | ---- |

| 张三 | 男 | 25 | 北京 |

| 李四 | 女 | 22 | 上海 |

| 王五 | 男 | 30 | 北京 |

| 赵六 | 女 | 28 | 上海 |

2. 在数据表的任意空白单元格中，输入以下公式：

```

=COUNTIF(B:B,B2)

```

这个公式的作用是统计 B 列（性别）中，与 B2 单元格（张三的性别）相同的数据个数。

3. 按 Enter 键，你会惊奇地发现，B2 单元格自动显示了与张三性别相同的数据个数——1。

4. 同样的方法，我们可以统计其他列的数据个数。例如，在 C2 单元格中输入公式：

```

=COUNTIF(D:D,D2)

```

这个公式的作用是统计 D 列（城市）中，与 D2 单元格（张三的城市）相同的数据个数。

5. 按 Enter 键，你会看到 D2 单元格自动显示了与张三城市相同的数据个数——1。

三、总结

通过以上步骤，我们已经实现了 Excel 筛选自动显示每类个数的技巧。这个技巧可以帮助我们快速地统计和了解数据表中各类数据的个数，大大提高了我们的工作效率。希望本文的内容能对大家有所帮助，让我们一起成为 Excel 的高手吧！