汪欣欣 已认证研究员
很多用户在使用 WPS 制作表格时,可能会遇到表格内容过长,难以一次性打印出来的问题。今天,我就来和大家分享一下如何解决这个难题,让你的长表格也能轻松分页打印。
一、利用表格工具分页打印
1.打开你的 WPS 表格,选中你需要分页打印的表格区域。
2.接着,点击上方菜单栏的“页面布局”选项卡。
3.在“页面布局”选项卡中,找到“页面”区域,点击“分页”按钮。
4.在弹出的下拉菜单中,选择“插入分页符”。
5.这样,你的表格内容就会根据分页符进行分页,但此时每一页都是整页显示,可能还是无法满足打印需求。
6.不要着急,我们接着调整每页的打印范围。再次点击“页面布局”选项卡中的“页面”区域,找到“页面设置”按钮,点击它。
7.在弹出的“页面设置”窗口中,找到“工作表”区域,选择“手动分页”。
8.然后,在“打印范围”区域,选择“当前页”或者“所选内容”,这样就可以实现根据你的需求分页打印了。
二、利用打印设置分页打印
1.如果你觉得上面的方法比较复杂,也可以直接使用打印设置来实现分页打印。点击表格顶部的“文件”选项卡,选择“打印”。
2.在弹出的打印窗口中,找到“页面设置”区域,选择“手动分页”。
3.接着,在“打印范围”区域,选择“当前页”或者“所选内容”。
4.点击“打印”按钮,就可以实现分页打印了。
无论你使用哪种方法,只要灵活运用 WPS 表格的功能,就能轻松实现长表格的分页打印。希望这篇文章能帮助你解决这个烦恼,让你在处理长表格时更加得心应手。
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