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制表巧手：表格制好后如何确定大小打印的秘诀


很多职场人士都会遇到这样的问题，辛辛苦苦制作好的表格，打印出来却发现大小不合适，不是太宽就是太窄，严重影响阅读和使用。那么，如何才能在制表完成后，准确地确定表格的大小并进行打印呢？本文将为你一一解答，让你轻松掌握表格打印的秘诀。

一、选择合适的纸张尺寸

我们需要选择合适的纸张尺寸。纸张尺寸的选择，直接影响到打印出来的表格大小。一般来说，我们常用的纸张尺寸有 A4、A3、B5 等。其中，A4 是最常用的纸张尺寸，适用于大部分的打印需求。当然，如果你需要打印的表格较大，也可以选择 A3 或者 B5 尺寸的纸张。

二、设置表格的尺寸

在确定纸张尺寸后，我们接下来需要设置表格的尺寸。表格尺寸的设置，主要包括列宽和行高。合适的列宽和行高，可以让表格内容显示得更加清晰，便于阅读和操作。

列宽的设置，可以根据表格内容的多少来确定。一般来说，列宽不宜过宽，以免浪费纸张，也不宜过窄，以免影响阅读。在设置列宽时，我们可以参考表格中最宽的内容宽度，适当增加一些余量，以保证所有内容都能正常显示。

行高的设置，则需要根据表格内容的行数来确定。一般来说，行高不宜过高，以免浪费纸张，也不宜过低，以免影响阅读。在设置行高时，我们可以参考表格中最高的文字高度，适当增加一些余量，以保证所有内容都能正常显示。

三、调整打印区域

在设置好表格尺寸后，我们还需要调整打印区域。打印区域的调整，主要是为了确保表格内容能够完整地打印在纸张上，不会出现部分内容被切掉的情况。

在调整打印区域时，我们可以通过“页面设置”或者“打印设置”功能来完成。在设置打印区域时，我们需要确保表格的左上角与纸张的左上角对齐，这样才能够保证表格内容完整地打印在纸张上。

总结

打印表格时，选择合适的纸张尺寸，设置合适的表格尺寸，以及调整打印区域，是确保表格打印出来大小合适的三个关键步骤。只要掌握了这三个步骤，你就能轻松地打印出大小合适的表格，不再为打印问题烦恼。