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两张 Excel 找出重复项并提取，让数据管理变得轻松简单


在现**公环境中，数据管理变得越来越重要。而在众多的数据处理软件中，Excel 无疑是最受欢迎和广泛应用的。然而，面对海量的数据，如何在两张 Excel 中找出重复项并提取，成了许多办公人员头疼的问题。别担心，今天，我将为大家揭秘如何用两张 Excel 找出重复项并提取，让你的数据管理变得轻松简单。

一、打开并整理数据

你需要打开两张 Excel 文件，并将其中的数据整理到同一张表格中。你可以通过**和粘贴的方式，将两张 Excel 文件中的数据合并到一起。这样做的目的是为了方便我们找出重复的项。

二、使用条件格式找出重复项

在 Excel 中，有一个强大的功能叫做“条件格式”。你可以通过设置条件格式，来找出两张 Excel 中的重复项。具体操作如下：

1. 选中合并后的数据表格；

2. 点击“开始”菜单，选择“条件格式”；

3. 在弹出的菜单中，选择“新建规则”；

4. 在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

三、使用公式提取重复项

在“使用公式确定要设置格式的单元格”窗口中，输入以下公式：

`=COUNTIF(A$1:A$100, A1)>1`

其中，A$1:A$100 表示你要查找重复项的范围，A1 表示你要检查重复项的单元格。

四、**并粘贴特殊格式

在确定好重复项的范围和检查单元格后，点击“确定”。这样，Excel 就会将满足条件的单元格（即重复项）标红。你只需**这些标红的单元格，并粘贴到新的表格中，就可以提取出重复项了。

通过以上四个步骤，你就可以在两张 Excel 中找出重复项并提取。这个方法不仅简单易懂，而且操作起来也十分方便。无论你是数据管理新手，还是资深的办公人员，都可以通过这个方法，让你的数据管理变得更加轻松简单。