廖淳美 已认证研究员
很多刚刚接触 WPS 文档的朋友可能会对如何合并表格感到困惑。别担心,本文将为你提供一个简单易懂的教程,让你轻松掌握这个技巧,提升你的办公效率。
一、准备工作
在使用 WPS 文档合并表格前,首先确保你已经打开了需要进行操作的文档,并且已经选定了需要合并的表格。这里需要注意的是,表格一定要在 WPS 文档中才能进行合并操作。
二、表格合并方法
WPS 文档提供了两种合并表格的方式,你可以根据自己的需求选择合适的方法。
方法一:快速合并
1. 将鼠标光标放在需要合并的第一个表格的右下角,光标会变成一个黑色的十字架。
2. 按住鼠标左键,拖动十字架到需要合并的第二个表格的右下角,松开鼠标左键。
3. 这时,你会发现两个表格已经合并成了一个。
方法二:手动合并
1. 选中需要合并的两个或多个表格。
2. 在顶部菜单栏中点击“合并单元格”或者使用快捷键 Ctrl+Shift+E。
3. 在弹出的对话框中,选择合适的合并方式,如“合并单元格”、“合并列”或“合并行”,然后点击“确定”。
三、注意事项
1. 合并表格后,原表格的数据会自动填充到新的合并单元格中。
2. 如果你需要取消合并,只需选中合并后的单元格,然后再次点击“合并单元格”按钮,或者使用快捷键 Ctrl+Shift+E,在弹出的对话框中选择“取消合并单元格”。
掌握 WPS 文档合并表格技巧,能让你在处理文档时更加得心应手。希望本文的教程能够帮助你轻松掌握这个技巧,提升你的办公效率。
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