孙佳怡 已认证

主任

WPS 表格怎么续页？轻松操作，让工作更高效！


在日常工作中，我们经常需要使用 WPS 表格来处理数据和信息。然而，当表格内容过多，一页无法显示完全时，我们该如何进行续页操作呢？本文将详细为大家介绍 WPS 表格的续页方法，让你轻松掌握这一技能，提高工作效率。

一、了解 WPS 表格的页眉和页脚功能

在 WPS 表格中，页眉和页脚是表格的一部分，它们可以显示在每一页的顶部或底部。通过设置页眉和页脚，我们可以轻松地为表格进行续页。下面是如何设置页眉和页脚的步骤：

1. 选中需要设置页眉或页脚的单元格；

2. 在“开始”选项卡中，点击“页眉”或“页脚”按钮；

3. 在弹出的对话框中，输入你想要显示的内容，如公司名称、表格标题等；

4. 点击“确定”按钮，完成设置。

二、利用“页面布局”进行续页操作

在 WPS 表格中，我们还可以通过“页面布局”选项卡来进行续页操作。具体步骤如下：

1. 打开“页面布局”选项卡；

2. 在“页面设置”区域，找到“分页”按钮，并点击它；

3. 在弹出的下拉菜单中，选择“插入分页符”；

4. 这时，表格内容将会自动进行续页，且在新的页面上不会出现重复的标题行。

三、利用“条件格式”进行续页操作

如果你希望在满足特定条件时进行续页，可以尝试使用 WPS 表格的“条件格式”功能。具体操作如下：

1. 选中需要设置条件的单元格；

2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”；

3. 在弹出的对话框中，选择“新规则”；

4. 选择“使用公式确定要设置的单元格格式”，并在公式栏中输入你想要设置的条件；

5. 根据需要，选择“格式”按钮，设置特定的格式；

6. 点击“确定”按钮，完成设置。

通过以上三种方法，你可以在 WPS 表格中轻松进行续页操作。掌握这一技巧，不仅可以提高你的工作效率，还能让你的工作更加有条理。

WPS 表格的续页操作并不复杂，只需掌握一些基本技巧，你就可以轻松地为表格进行续页。希望本文的内容能够帮助你更好地使用 WPS 表格，提高工作效率。