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让表格自动计算日期，提高工作效率的新技能


在很多办公场景中，我们都需要对日期进行计算，比如合同到期日、项目开始时间等等。手动输入日期不仅繁琐，而且容易出错。那么，有没有办法让表格自动计算日期呢？答案是肯定的。本文将为你揭秘如何让表格自动计算日期，让你的工作效率翻倍。

一、了解 Excel 中的 DATEDIF 函数

在 Excel 中，有一个非常强大的函数——DATEDIF。通过这个函数，我们可以在一个单元格中自动计算两个日期之间的天数、月数或年数。DATEDIF 函数的基本语法如下：

```

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

```

其中，start_date 表示开始日期，end_date 表示结束日期，unit 表示要计算的单位（如"D"表示天，"M"表示月，"Y"表示年）。

举个例子，如果我们想要计算从 2021 年 1 月 1 日到 2021 年 12 月 31 日的天数，可以使用以下公式：

```

=DATEDIF("2021/1/1", "2021/12/31", "D")

```

二、使用 TODAY 函数获取当前日期

在 Excel 中，还有一个非常实用的函数——TODAY。通过这个函数，我们可以轻松获取当前日期。TODAY 函数的基本语法如下：

```

=TODAY()

```

将 TODAY 函数插入到单元格中，即可显示当前日期。结合 DATEDIF 函数，我们还可以实现根据当前日期自动计算到期日、开始时间等功能。

三、自动计算日期在实际应用中的案例

1. 合同到期日自动计算：在合同签订时，我们可以在表格中分别输入合同开始日期和合同期限（以月为单位）。然后，通过 DATEDIF 函数和 TODAY 函数的组合，实现合同到期日的自动计算。

2. 项目开始时间自动计算：在项目计划表中，我们可以在表格中分别输入项目开始日期和项目持续时间（以天为单位）。然后，通过 DATEDIF 函数和 TODAY 函数的组合，实现项目开始时间的自动计算。

让表格自动计算日期不仅可以提高我们的工作效率，还能减少因手动输入日期而产生的错误。学会使用 Excel 中的 DATEDIF 和 TODAY 函数，你将解锁新的办公技能，让工作变得更加轻松愉快。