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WPS 下拉列表只显示 9 项，如何突破**提升效率？


WPS 下拉列表只显示 9 项，如何突破**提升效率？

在日常办公中，我们经常需要使用 WPS 软件进行文字处理、表格制作等工作。而下拉列表作为表格中经常使用的功能，却有一个让人困惑的问题——下拉列表只显示 9 项。这让许多用户感到不便，那么我们该如何突破这个**，提升工作效率呢？本文将为大家详细解答。

我们要了解下拉列表为什么会有这个**。实际上，这个**源于软件设计时的历史原因。在早期的 WPS 表格中，为了提高数据处理的效率，下拉列表默认设置了 9 项。但随着用户需求的不断升级，这个**已经成为了提升办公效率的绊脚石。

那么，如何突破这个**呢？这里为大家提供两个方法。

方法一：自定义下拉列表。在 WPS 表格中，我们可以通过自定义下拉列表来增加显示项。具体操作步骤如下：

1. 选中需要设置下拉列表的单元格；

2. 点击“数据”选项卡；

3. 在“数据工具”区域找到“下拉列表”，并点击“编辑下拉列表”；

4. 在弹出的对话框中，点击“添加”，将需要的项目添加到下拉列表中；

5. 确认添加后，点击“确定”按钮。

通过以上步骤，你就可以成功增加下拉列表的显示项了。

方法二：使用条件格式。如果你希望在特定条件下自动更新下拉列表，可以使用条件格式。具体操作步骤如下：

1. 选中需要设置下拉列表的单元格；

2. 点击“开始”选项卡；

3. 在“单元格样式”区域找到“条件格式”，并点击“新建规则”；

4. 在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”；

5. 在“格式值等于以下公式时”输入框中，输入你需要显示的下拉列表内容；

6. 点击“确定”，完成设置。

通过以上两个方法，你就可以有效突破 WPS 下拉列表只显示 9 项的**，提升办公效率了。

虽然 WPS 下拉列表只显示 9 项的**给许多用户带来了困扰，但只要我们灵活运用自定义下拉列表和条件格式等功能，就完全可以在满足需求的同时提高工作效率。希望本文的介绍能够对大家有所帮助，让你在办公过程中更加得心应手。