田晨璐 已认证

副研究员

WPS 修订模式大揭秘：轻松掌握，让你的文档更完美！


WPS 修订模式大揭秘：轻松掌握，让你的文档更完美！

许多朋友在日常办公中都会用到 WPS，但你知道吗？WPS 中有一个强大的功能——修订模式，它可以让你的文档在多人协作时更加高效便捷。今天，我们就来揭开 WPS 修订模式的神秘面纱，让你轻松掌握，让文档更加完美！

一、了解修订模式

我们要了解 WPS 修订模式的基本概念。修订模式是一种针对文档的多人协作功能，它可以让多个用户同时对同一文档进行编辑和评论，而不会影响彼此的修改。在修订模式下，用户可以对文档进行添加、删除、修改等操作，所有的改动都会以修订的形式显示，这样就可以清晰地看到每个人的修改内容，便于沟通和整合。

二、开启修订模式

了解了修订模式的基本概念后，我们来看看如何开启它。打开 WPS，点击左上角的“文件”按钮，选择“工具”下的“修订模式”。在弹出的对话框中，选择“创建新的修订版”，这样就成功开启了修订模式。

三、使用修订模式

在修订模式下，你可以对文档进行各种操作。比如，当你需要添加内容时，只需在文档中直接输入即可；若要删除内容，选中相关部分后，按下键盘上的“Delete”键即可。此外，你还可以对文档进行格式化操作，如设置字体、颜色、加粗等。所有的改动都会以修订的形式显示，这样就可以清楚地看到每个人的修改内容。

四、查看修订内容

在修订模式下，你可以随时查看其他人的修改内容。点击右上角的“查看修订”按钮，即可查看修订列表。在列表中，你可以看到每个修订的内容、作者和修改时间，方便你快速了解和整合修改意见。

五、结束修订模式

当文档的修订工作完成后，我们需要结束修订模式。点击左上角的“文件”按钮，选择“工具”下的“修订模式”，在弹出的对话框中选择“结束修订”，这样就成功结束了修订模式。

WPS 修订模式是一个实用的多人协作功能，它可以让你的文档在多人之间进行高效便捷的沟通和整合。通过了解修订模式、开启修订模式、使用修订模式、查看修订内容和结束修订模式这五个步骤，你就可以轻松掌握 WPS 修订模式，让文档更加完美。赶紧试试吧，你会发现修订模式的魅力所在！