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WPS 修订模式使用方法详解:让文档修改更加高效


WPS 作为一款办公软件,广泛应用于各种文档处理场景。修订模式是 WPS 中的一项重要功能,可以让多人协同修改文档,提高工作效率。本文将详细介绍 WPS 修订模式的使用方法,帮助您更好地掌握这一功能。

一、WPS 修订模式简介

WPS 修订模式是指在 WPS 中打开文档后,点击“审阅”按钮,然后选择“修订”功能,进入修订模式。在修订模式下,用户可以对文档进行修改、添加批注等操作,同时其他用户也可以同时进行修改,从而实现协同办公。

二、WPS 修订模式的基本操作

1. 进入修订模式

打开 WPS 文档,点击顶部菜单栏的“审阅”按钮,然后在下拉菜单中选择“修订”功能,即可进入修订模式。

2. 修改文档内容

在修订模式下,选中需要修改的文本,输入新的内容。修改完成后,系统会自动保存修改内容,并在修改的文本旁边显示修改者的姓名。

3. 添加批注

在修订模式下,点击“批注和修订”按钮,选择“批注框”功能,然后在需要添加批注的地方点击,输入批注内容。添加完成后,系统会自动保存批注内容,并在批注框中显示批注者的姓名。

4. 查看修改记录

在修订模式下,点击“批注和修订”按钮,选择“修改记录”功能,即可查看所有修改记录。用户可以根据修改记录了解其他人的修改内容,以便更好地进行协同办公。

5. 接受或拒绝修改

在修订模式下,如果其他用户对文档进行了修改,用户可以选择接受或拒绝修改。点击“批注和修订”按钮,选择“接受”或“拒绝”功能,即可完成操作。

三、WPS 修订模式的高级操作

1. 设置修订选项

在修订模式下,点击“批注和修订”按钮,选择“选项设置”功能,即可进入修订选项设置界面。在这里,用户可以设置修订的颜色、线条、字体等样式,以便更好地区分不同用户的修改内容。

2. 设置批注和修订的设置

在修订模式下,点击“批注和修订”按钮,选择“批注和修订的设置”功能,即可进入批注和修订的设置界面。在这里,用户可以设置是否显示修改者的姓名、是否自动保存修改内容等选项,以便更好地进行协同办公。

3. 使用批注框

在修订模式下,点击“批注和修订”按钮,选择“批注框”功能,即可进入批注框界面。在这里,用户可以设置批注的样式、颜色、大小等参数,以便更好地进行批注。

四、WPS 修订模式的注意事项

1. 进入修订模式时,需要确保网络畅通,否则可能导致无**常进入修订模式。

2. 在修订模式下,用户需要谨慎进行修改和添加批注,以免影响其他用户的协同办公。

3. 在修订模式下,用户需要定期保存文档,以便在出现意外时能够及时恢复。

本文详细介绍了 WPS 修订模式的使用方法,包括基本操作和高级操作。通过学习本文,用户可以更好地掌握 WPS 修订模式,提高文档修改效率,实现多人协同办公。